MobRef

Mobile References

aktuelle Version 0.10

Einführung

MobRef ist ein Windows Programm mit dem aus Reference Manager im MEDLARS-Format exportierte Datensätze in eine CSV-Datei umgeschrieben werden können, die in eine Psion Datenbank eingelesen werden kann.

Als langjähriger Nutzer eines Psion Serie 5 entstand irgendwann der Wunsch, die auf dem heimischen PC mit dem Programm Reference Manager verwalteteten Literaturzitate auch auf dem Psion nutzen zu können. Eine der dazu verfügbaren Lösungen ist das Programm Qcite von Palmaris. Ein wesentlicher Nachteil von Qcite ist für mich, dass die Zahl der Felder beschränkt ist und insbesondere das für meine persönliche Nutzung wichtige Feld 'Reprint Status' nicht verfügbar ist. Der 'Reprint Status' ist für meine mobile Anwendung (fast) das wichtigste Feld, da es mir zeigt welche Artikel ich in der Bibliothek noch besorgen will oder soll ;-)
Irgendwann war ich dann das 'noch-zu-besorgende-Artikel-Zettel' ausdrucken leid und begann auf Basis der im Psion eingebauten Datenbankanwendung eine mobile Literaturdatenbank zu basteln. Als Basis habe ich den MEDLARS-Export aus Reference Manager gewählt und ein MS-Office Word Makro geschrieben, dass bestimmte Tags aus der MEDLARS-Datei ausliest und in eine kommagetrennte Textdatei (CSV) schreibt, die dann in eine vorbereitete Psion-Datenbank importiert wird.
Da die Datenbank auf dem Psion nur eine Kopie der Reference Manager Datenbank auf dem PC ist, nehme ich in ihr keine Änderungen vor, sondern benutze für Änderungen und Bemerkungen eine im gleichen Verzeichnis angelegte Notizen Datei.
Da ich mit dieser Lösung mehrere Monate sehr zufriedenstellend arbeiten konnte, habe ich mich entschlossen, das MS-Office Makro in eine Visual Basic Anwendung zu verwandeln. Das Ergebnis ist MobRef.

Vielleicht probiert ja noch jemand anderes diese Form der 'Literaturverwaltung' auf dem Psion aus und berichtet mir unter mobref@gmx.de über seine Erfahrungen.

Insbesondere interessant zu erfahren wäre, ob die mit RefMan erzeugte CSV-Datei auch zum Import in Datenbanken anderer Handheld/PDA Plattformen geeignet ist. Es sollte auch möglich sein andere Quellen als das Programm Reference Manager zu verwenden. Über entsprechendes Feedback von experimentierfreudigen Anwendern würde ich mich freuen :-) Danke!

Was kann MobRef?

1. Umschreiben bestimmter Tags aus einer Datei im MEDLARS-Format in eine kommagetrennte Textdatei (CSV).
2. Auswahl ob die Tags Abstract, Reprint, Availability und URL in die Zieldatei geschrieben werden sollen.
3. Speicherung der Pfadangaben und Exportoptionen.

Was kann MobRef nicht?

1. MobRef kann keine Datenbanken synchronisieren.
2. ...

Tag Übersicht

Übersicht über die von MobRef aus der Quelldatei im MEDLARS-Format ausgelesenen Tags am Beispiel einer Reference Manager Export-Datei im MEDLARS-Format.

MobRef liest die aufgeführten Tags in diese Reihenfolge aus der Quelldatei aus und schreibt je Referenz eine kommagetrennte Zeile in die Zieldatei.

Screenshots

MobRef Screenshot auf dem PC. Kartenansicht der Anwendung Daten auf einem Psion Serie 5. Listenansicht der Anwendung Daten auf einem Psion Serie 5.

Download

Auf der Downloadseite kann MobRef runtergeladen werden.

Es stehen zwei Download-Varianten zur Verfügung:

1. Nur die ausführbare MobRef.exe Datei.
2. Eine (leider große) Installationsdatei die auch alle benötigten DLL's usw. enthält.

Beide Downloads enthalten eine leere Psion Datenbank mit dem Namen MobRef_leer, die als Vorlage für die Datenbank auf dem Psion dient.

Da ich keine Erfahrung mit der Distribution von Visual Basic Programmen habe, würde ich empfehlen erstmal nur die kleine Datei herunterzuladen und zu testen ob evtl. bereits schon alle benötigten DLL's usw. auf dem PC installiert sind.

Anleitung

Hier eine kurze Anleitung zum Erstellen einer Kopie einer Reference Manager Datenbank auf einem Psion mit der eingebauten Anwendung Daten.

1. Öffnen der zu exportierenden Reference Manager Datenbank
   • Auf die Sortierung achten. Reference Manager exportiert die Datensätze wie in der aktuellen Ansicht angezeigt.
2. Export der Datensätze aus Reference Manager
   • Menü: References | Export... wählen.
   • Dateiname für die Export-Datei wählen. Dateiendung muss *.txt sein.
   • Als Output Format muss MEDLARS gewählt werden.
3. Konvertierung mit MobRef
   • MobRef starten.
   • Als Quelldatei die gerade aus Reference Manager exportierte Datei wählen.
   • Zieldatei eingeben/wählen.
   • Auswählen ob die Tags Abstract, Reprint, Availability und/oder URL in die Zieldatei geschrieben werden sollen.
   • Schaltfläche Konvertieren wählen.
   • Zieldatei wird geschrieben...
   • MobRef Beenden.
4. Kopieren auf Psion
   • Die mit MobRef konvertierte Zieldatei auf den Psion kopieren (evtl. komprimieren).
   • Die mitgelieferte leere Psion Datenbank MobRef_leer auf den Psion kopieren und wunschgemäß umbennen.
5. Importieren in Psion Datenbank
   • Die Psion Datenbank öffnen.
   • Menü: Datei | Weitere -> Textdatei importieren wählen.
   • Im Dialog die auf den Psion kopierte MobRef Zieldatei wählen. OK startet den Import.
   • Experimentieren Sie mit den Einstellungen im Menü Extras der Anwendung Daten um sich die optimale persönliche Ansicht in der Karten- bzw. Listenansicht zu basteln und festzulegen in welchen Feldern gesucht werden soll.
6. Herzlichen Glückwunsch zur fertigen Kopie einer Reference Manager Datenbank auf dem Psion!

Tipps

• Mit dem Programm StartUp lassen sich definierte Gruppen von Dateien starten. So z.B. eine ode mehrere Literaturdatenbanken und die zugehörige Notiz-Datei(en).
• Änderungen die in der Notiz-Datei vermerkt wurden lassen sich bequem mit dem in PsiWin integriertem Programm CopyAnywhere über die Zwischenablagen von Psion und PC austauschen.

MobRef unterstützen

Die Entwicklung von MobRef hat viel Zeit und auch etwas Geld gekostet. Das Programm soll für Anwender kostenlos sein und bleiben. Falls Sie MobRef und seine Weiterentwicklung finanziell unterstützen wollen, ist das über die PayPal Schaltflächen schnell und unkompliziert möglich.

Wenn Sie für Ihre Spende nicht PayPal nutzen möchten, schreiben Sie mir eine E-Mail an mobref@gmx.de und ich teile Ihnen gerne meine Kontoverbindung mit. Wenn gewünscht, werden Spender gerne auf dieser Seite und in der Hilfedatei von MobRef genannt. Spendenquittungen kann ich allerdings keine ausstellen ;-)

Version

MobRef liegt noch als beta-Version vor. Es sollte mit den bereits "eingebauten" Möglichkeiten fehlerfrei funktionieren. Fehler, Anregungen und Wünsche bitte an mobref@gmx.de.

Version 0.10 (vom 26.01.2002)

• Erste veröffentlichte Version.